個人情報を含む教務記録手帳の紛失事案について

個人情報を含む教務記録手帳の紛失事案について

　本校において、生徒の個人情報が記載された教務記録手帳を紛失する事案が発生しました。

　当該手帳はその後発見され、学校へ返還されていますが、生徒及び保護者の皆様に多大な御心配と御迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。

　また、本事案では、個人情報を含む記録物の紛失について、管理職への報告が速やかに行われておらず、組織的な対応が遅れる結果となりました。

　このような事案が発生したことを重く受け止め、再発防止に努めてまいります。

記

1 事案の概要

　令和8年9月9日（水曜日）、本校職員が、授業等で使用していた教務記録手帳を校内で紛失しました。当該手帳には、生徒120名の氏名、一部生徒の出席状況・成績情報の個人情報が記載されており、その後、捜索を続けていました。

　令和8年9月23日（水曜日）、本校敷地内で当該手帳が発見され、白石警察署へ拾得物として届けられました。同日、白石警察署から学校へ連絡があり、管理職が本事案を把握しました。

　令和8年9月24日（木曜日）、学校は、白石警察署から当該手帳の返還を受けました。

2 発生の原因

　個人情報を含む教務記録手帳の管理が不十分であったことに加え、個人情報の紛失等が疑われる場合の初動対応に関する認識及び危機管理意識が不十分であり、管理職への報告が速やかに行われなかったことによるものです。

3 事案覚知後の対応

　白石警察署からの連絡により事案を把握した後、速やかに事実関係の確認を行うとともに、県教育委員会へ報告しました。また、返還された手帳について記載内容及び状態の確認を行いました。

　確認の結果、手帳に破損や改変等は認められませんでした。現時点において、個人情報の流出や不正利用等の事実は確認されておりません。

　しかしながら、一定期間所在が不明であったことから、個人情報が第三者に閲覧された可能性を完全に否定することはできません。

　本日、対象となる生徒及びその保護者に対し、説明及び謝罪を行います。

4 再発防止策

　今後は、個人情報を含む記録物の管理及び保管を徹底するとともに、紛失等の事案が発生した際には、管理職への速やかな報告を徹底します。

　また、教職員に対し、個人情報保護及び情報セキュリティに関する研修を実施し、危機管理意識の向上を図ります。