個人情報を含むファイルの誤添付事案について

個人情報を含むファイルの誤添付事案について

　本校において、学校教育ICT支援ツール「Classi」を活用した一斉配信の際に、誤って個人情報を含むファイルを添付する事案が発生しました。

　事案の覚知後、直ちに配信データを一括削除いたしました。生徒及び保護者の皆様に多大な御心配とご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。

　このような事案が発生したことを重く受け止め、再発防止に努めてまいります。

記

1 事案の概要

　令和8年9月19日（土曜日）、担当職員が参加型英語研修の案内を「Classi」を活用して全校生徒と高校職員に送信しました。その際、研修案内のチラシのデータを「Classi」に添付する予定でしたが、誤って26名分の確認テストの答案用紙を添付し送信してしまいました。

2 発生の原因

　添付資料の中身の確認を怠ったことが原因です。

3 事案覚知後の対応

　9月19日（土曜日）、該当教諭へ2名の生徒から連絡が入り、添付資料が誤っていることが伝えられました。その後すぐに該当教諭は「Classi」のデータを削除し、教頭へ事案の報告を行いました。

　9月24日（木曜日）、教頭から校長へ報告を行いました。報告を受けた校長は、県教育委員会に報告を行いました。

　9月24日（木曜日）、該当の生徒26名へ今回の事案についての説明と謝罪を管理職から行いました。

　本日、該当生徒の保護者に対し、今回の事案についての説明と謝罪を管理職から行います。

4 再発防止について

　今回の事案を受けて、今後教職員に対して、情報発信を行う際には個人情報等が入っていないか確認することを徹底いたします。

　また、「佐賀県情報セキュリティ基本方針」や「佐賀県情報セキュリティ対策基準」、「学校における個人情報保護・情報セキュリティガイドライン」等に基づき個人情報を適切に取り扱うよう周知・徹底を行います。