メールの誤送信事案がありました

佐賀県立伊万里実業高等学校において、メールアドレスを受信者全員が見ることが出来る状態で送信する事案が発生しました。

事案の覚知後、送信先に謝罪を行うとともにメールの削除を依頼し、情報拡散がないことを確認しました。

このような事案が発生したことを重く受け止め、再発防止に努めてまいります。

1　事案の概要

令和6年2月8日（木曜日）16時57分、職員が学校行事に関するメールを公用の個人アドレスから外部の方を含む関係者37名に一斉送信した際、本来は送信先がわからないよう宛先を「BCC」に設定すべきことを失念し、「TO」に入力して送信していた。

　その後、関係者からメールが届いていない旨の連絡を受けた当該職員は、19時57分、今度は、当該職員の私的なメールアドレスから37名に一斉送信し、その際にも誤って宛先を「TO」に入力していた。

同日20時30分頃、送信されたメールを見た別の職員が誤送信に気付き、管理職に連絡したことで、事案が覚知された。

2　事案覚知後の対応

・覚知した翌日（令和6年2月9日（金曜日））に、関係者へ電話等で謝罪を行うとともに、誤送信したメールの削除を依頼した。

・また、同日19時から、関係者へ向けた本事案に関する説明会を学校で開き、改めて謝罪と事案の説明を行った。

・令和6年2月13日（火曜日）までに、関係者全員について当該誤送信したメールの削除がなされ、更なる情報の拡散がないことを確認した。

3　再発防止策

メールを送信する際の取扱いについて、特に以下の点に留意するとともに、個人情報の適正な取り扱いについて、改めて所属職員への周知・徹底を行うよう学校に注意喚起した。

・メールを送信する際には、送信先を今一度確認し、To、Cc、Bccを適切に設定すること

・個人の私的なアドレスを業務に使用しないこと