FAXの誤送信事案がありました

FAXの誤送信事案がありました

図書館おいて、FAXを誤って別の利用者へ送信をする事案が発生しました。

概要は下記のとおりです。誤送信したFAXは破棄されたことを確認しており、同様の事案が生じないよう速やかに再発防止に取り組みます。

記

 1　事案の概要　

レファレンス（調査相談）をされた本人へ送信するFAXについて、以前利用したFAX送信表を再利用したため、FAXおよび電話番号を修正しないまま送信した。

　　（1）発生日　　令和6年5月24日（金曜日）

　　（2）FAXに掲載していた個人情報

　　　　　・氏名　　1件

 2　再発防止策　

外部に送信する際は、宛先、記載内容を複数の職員で確認するようにします。