佐賀県農業大学校が学生に発行した成績証明書に誤りがあることが判明しました

佐賀県農業大学校が学生に発行した成績証明書に誤りがあることが判明しました

佐賀県農業大学校が発行した成績証明書の内容に誤りがあることが判明しました。

誤った成績証明書の交付を受けた学生及び卒業生並びに成績証明書が提出された企業等に対し、順次説明し謝罪を行いました。

今後、同様の事案が起こらないように、再発防止に向けた対策を徹底してまいります。

 1　事案の概要

　　農業大学校では、学生の申請に基づき、成績証明書（履修状況や成績を証明する書類）を発行しています。

　　令和6年度は、これまでに12件の成績証明書を発行していますが、このうち6件で誤った内容となっており、うち4件（対象学生4名）については、企業等へ提出されていることが判明しました。

　　また、令和6年度の誤りの判明を受けて、記録が残る令和元年まで遡り確認したところ、別途、令和2年度分で2件の誤りが判明しました。

【誤りがあった成績証明書の発行状況】

・令和6年度　6人分　6通（うち2通は企業等へ提出前に回収済み）

・令和2年度　2人分　2通 

2　発生原因

・令和6年度途中から、成績証明書の作成には、表計算ソフトを使用し、原本データから必要なデータを抽出していますが、その抽出方法に誤り（データリンクの誤り）がありました。

・令和2年度の2件については、原本データからの転記ミスです。

3　対応

（1）誤りのある成績証明書を発行した該当者に説明し謝罪するとともに、提出先の特定を行いました。

（2）提出先が特定された6企業等へは速やかに説明、謝罪するとともに、必要に応じて正しい成績証明書を発行しました。

4　再発防止策

（1）成績証明書に正しいデータが反映されるよう表計算ソフトの計算式を修正するとともに、操作マニュアルを作成しました。

（2）成績証明書の発行時には、成績の原本データとの突合を複数人で行い確認を徹底します。