電子ファイルの誤送信がありました

電子ファイルの誤送信がありました

　当課において、CSO（1団体）の個人情報が記録された電子ファイルを、誤って別のCSO（1団体）へのメールに添付して送信しました。

　概要は下記のとおりです。誤送信したメール及び添付ファイルはすべて消去されたことを確認しています。

　同様の事案が生じないよう再発防止に取り組みます。

記

1　事案の概要

令和8年7月9日（木曜日）、ふるさと寄附金交付団体（1団体）へ、口座振替申出書の様式の電子ファイルをメールで送信する際に、誤って別の団体から提出された電子ファイルを添付して送信した。

当該電子ファイルには、別の団体の代表者氏名・住所・電話番号、口座情報が記録されていた。

2　再発防止策

電子ファイルを添付する際は、メール送信前に添付ファイルの内容を複数の職員で確認することを徹底します。

また、個人情報の適正な取り扱いについて、周知・指導を徹底します。