令和5年9月8日 総務部市町支援課 担当者 杉田 直通 0952-25-7023 E-mail shimachishien@pref.saga.lg.jp |
住民基本台帳ネットワークに関する事務の特定個人情報保護評価書(案)についてのパブリック・コメントを実施します
佐賀県では、住民基本台帳ネットワークに関する事務について、個人番号を含む個人情報ファイル(以下「特定個人情報ファイル」という。)を保有しているため、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」という。)に基づき、特定個人情報保護評価書を作成し、公表しています。
この度、住民基本台帳法等の改正により、国外転出者による個人番号カード・公的個人認証(電子証明書)の利用等を実現するため、国外転出後も利用可能な戸籍の附票を基盤とした「附票連携システム」が開発されることとなり、特定個人情報ファイルが追加になることから、特定個人情報保護評価の再実施が必要となりました。
つきましては、皆様の御意見をこの評価書(案)に反映させていただくため、「佐賀県県民意見提出手続(パブリック・コメント手続)に関する要綱」に基づき、次のとおり御意見を募集します。
1 意見募集の対象
住民基本台帳ネットワークに関する事務の特定個人情報保護評価書(案)
2 意見の募集期間
令和5年9月7日(木曜日) ~ 令和5年10月6日(金曜日)
3 意見提出の方法
(1)郵送の場合
郵便番号 840-8570(住所の記載は不要です。)
佐賀県 総務部 市町支援課 行政担当
(2)ファクシミリの場合
FAX:0952-25-7261
(3)電子メールの場合
shimachishien@pref.saga.lg.jp
4 意見提出の際の留意事項
(1)御意見を提出していただく様式は任意です。
(2)件名は「住民基本台帳ネットワークに関する事務の特定個人情報保護評価書についての意見」としてください。
(3)お名前や御住所等の記入は不要です。
(4)提出にあたって使用する言語は、日本語でお願いします。
(5)電話での御意見はお受けしていませんので、御了承ください。
記載事項(例)・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
宛先 佐賀県総務部市町支援課 行政担当
件名 住民基本台帳ネットワークに関する事務の特定個人情報保護評価書についての意見
意見 (御自由に記載してください)
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5 意見の取扱い
(1)御意見の内容を簡潔に取りまとめて公表する予定です。その際、同趣旨の御意見はまとめて公表することもあります。
(2)御意見に対しては、「県の考え方」を公表する予定です。なお、いただいた御意見に対する個別の回答はいたしませんので、御了承ください。
(3)お寄せいただいた御意見に含まれる個人情報は、御意見の内容を確認する場合のみ利用し、それ以外はいかなる目的にも使用しません。また、県庁内部における議論の資料として、御意見を紹介させていただく場合には、個人を特定できるような情報は除外します。
※佐賀県の個人情報の取扱方針については、「佐賀県個人情報保護方針」を御覧ください
6 「住民基本台帳ネットワークに関する事務の特定個人情報保護評価書(案)」の閲覧方法
(1)佐賀県ホームページで閲覧できます
(2)ホームページ以外にも、市町支援課、行政の窓口(県庁新館1階)、県政情報閲覧コーナー(各総合庁舎)、佐賀県立図書館、アバンセでの閲覧が可能です。