Saga Prefectural Government Archives
「廃棄予定簿冊目録」について御意見を募集します
本県の公文書の保存期間は佐賀県文書管理規程（昭和55年佐賀県訓令甲第1号）第44条において、原則として「1年・3年・5年・10年・永久」の5区分とし、保存期間が満了した文書については、歴史的文書の選別（公文書館において、歴史資料としての価値を有すると認められるものを選別することをいう。以下同じ。）を行った後に、選別されなかったものを廃棄することとしています。
つきましては、歴史的文書の選別の参考とするため、昨年度末（令和7年（2025年）3月末）に保存期間が満了し、今年度に廃棄予定の文書（簿冊）（添付ファイル「廃棄予定簿冊目録」参照）について、次のとおり御意見を募集します。
1 意見募集期間
令和7年（2025年）5月28日（水曜日）～令和7年（2025年）6月28日（土曜日）
2 意見提出の際の留意事項
(1) 御意見を提出していただく様式は任意です。
(2) 件名は「廃棄予定簿冊目録についての意見」としてください。
(3) お名前や御住所等の記入は任意です。
(4) 提出に当たって使用する言語は、日本語でお願いします。
(5) 電話での御意見はお受けしていませんので、御了承ください。
<記載事項（例）>
宛先：佐賀県公文書館
件名：廃棄予定簿冊目録についての意見
意見：（自由に記載してください。）
3 意見の提出先
(1)郵送の場合
郵便番号 840-8570（住所の記載は不要です。） 佐賀県公文書館
(2)ファクシミリの場合
0952-25-7410
(3)電子メールの場合
kobunshokan@pref.saga.lg.jp
4 意見の取扱い
(1) いただいた御意見を踏まえたうえで、佐賀県歴史的文書の保存等に関する規程（平成2年佐賀県訓令甲第3号）に定める選別基準に基づき、選別を行います。
(2) 御意見に対する個別の回答はいたしませんので、御了承ください。
(3) いただいた御意見に含まれる個人情報は、御意見の内容を確認する場合のみ利用し、それ以外はいかなる目的にも使用しません。
なお、佐賀県の個人情報の取り扱い方針については、「佐賀県個人情報保護方針」を御覧ください。
5 添付ファイル
佐賀県歴史的文書の保存等に関する規程（平成2年佐賀県訓令甲第3号）
（外部リンク）